【中小企會計】老闆必讀:拆解3大財務盲點,告別「盲目駕駛」,真正掌握公司命脈(附影片教學)

作為中小企老闆,你每個月最關心的數字,是否就是銀行戶口的結餘?看到戶口有錢進帳,數字是正數,就覺得這個月生意不錯,可以鬆一口氣?

這種依賴直覺和單一數據的「感覺良好」,其實可能非常危險。它就像在高速公路上行駛,但你的汽車儀錶板卻是壞的,你只能憑感覺去估計油量和車速。今天,我們就來拆解中小企老闆最常見的三大會計盲點,看看你的生意,是否也正在「盲目駕駛」的風險之中。

盲點一:將「現金收入 (Revenue)」當成「純利潤 (Profit)」

這是最普遍,也是最致命的第一個盲點。很多老闆習慣只用銀行結單 (Bank Statement) 來衡量生意好壞,看到這個月有十萬營業額進帳,就非常開心。

但他們往往忽略了潛藏在水面下的巨大「成本冰山」。你看到的十萬收入,還沒有扣除辦公室租金、員工薪金及MPF、供應商的貨款、燈油火蠟等各種營運開支。當所有成本結算後,你可能發現,這十萬收入,最終只剩下幾千元的利潤,甚至可能是虧損。

只看收入,不看成本和利潤,就像一艘船的船長,只看到海面的風平浪靜,卻沒有察覺到足以致命的冰山就在前方。

盲點二:將「賬面利潤 (Profit)」當成「現金流 (Cash Flow)」

好了,有些老闆會更進一步,懂得用 Excel 或簡單的會計軟件去記錄收支,計算出公司每個月的「純利潤」。但這時,第二個更隱蔽的盲點出現了:將「賬面上有錢賺」當成「銀行戶口有錢用」。

利潤,只是一個記賬上的概念;現金流,才是你公司生存的血液。

一個常見的例子是:你的公司在1月份做了一單大生意,賬面上賺了三十萬純利,非常亮眼。但如果客戶的付款期是90日(即三個月後才付款),那麼在這三個月裡,你的公司雖然「有利潤」,卻沒有足夠的「現金」去支付租金和員工薪水。這種情況,就是所謂的「有利潤,但現金流斷裂」,是導致很多健康企業突然倒閉的元兇。

盲點三:只懂「回望過去」,不懂「預測未來」

無論是銀行結單還是簡單的記賬,它們都有一個共同點:記錄的都是已經發生了的歷史。

但做生意,不能只看倒後鏡。成功的企業家,更需要望向擋風玻璃,預測前方的路況。專業的財務管理,不僅僅是記錄和核對過去的數,更重要的是,它能根據你過去的數據和業務模式,為你提供財務預測 (Financial Forecast)

例如,它能告訴你:「按照目前的燒錢速度和收入增長,你公司的現金流在六個月後將會出現缺口。」這個預測,能給予你寶貴的時間,去提前尋找融資、控制成本或調整業務策略,避免危機的發生。

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